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Groupe de participants assis à une table au diné d'un événement

Étude de Cas

Gestion des risques santé et sécurité des événements d'une banque

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PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Une grande banque internationale a choisi International SOS comme partenaire pour la préparation de ses événements d'envergure, parmi lesquels figurent la COP 27, le World Economic Forum, des campagnes de recrutement, des conférences et des séminaires. Ces événements de renommée mondiale attirent un large éventail de participants, des leaders mondiaux aux professionnels du secteur. La banque, soucieuse de garantir la santé et la sécurité de ses participants, a fait appel à International SOS pour mettre en place des mesures de préparation et de réponse en cas d'urgence.

 

SOLUTIONS

Pour chaque événement susmentionné, International SOS a développé des solutions complètes pour assurer la santé et la sécurité des participants.

Avant l'événement

Avant même le début des événements, une série d'étapes cruciales sont entreprises :

  • Analyse du lieu de l'événement : L'équipe d'experts d'International SOS effectue une analyse approfondie du lieu de l'événement. Cette analyse comprend l'identification des enjeux liés à la santé et à la sécurité ainsi que l'examen de l'historique des incidents récents dans la zone.
  • Briefings personnalisés : International SOS fournit des briefings personnalisés en fonction des profils des participants. Ces briefings offrent des conseils et des recommandations spécifiques pour chaque individu, tenant compte de leurs besoins particuliers en matière de santé et de sécurité.
  • Analyse des infrastructures : Une identification précise des infrastructures médicales à proximité du site de l'événement est effectuée, de même que l'évaluation des options et des itinéraires de déplacement pour un accès rapide en cas de besoin.
  • Plan de réponse d'urgence : International SOS élabore un plan de réponse d'urgence complet, définissant clairement les rôles et les responsabilités de toutes les parties prenantes. Ce plan englobe la gestion des situations médicales et sécuritaires.

 

Pendant l'événement

International SOS déploie du personnel médical sur place pour assurer une surveillance constante de la situation sécuritaire. Des équipes terrain d'International SOS sont également prêtes à intervenir en cas de nécessité, garantissant ainsi une réactivité immédiate en cas d'urgence.

 

IMPACT

La capacité à gérer efficacement les risques liés à la santé et à la sécurité lors d'événements de grande envergure est cruciale, non seulement pour le bien-être des participants, mais aussi pour le succès global de l'événement et la réputation de l'organisateur. Les évaluations des risques, les protocoles sanitaires et de sécurité, ainsi que l'assistance médicale et sécuritaire sont des éléments essentiels pour garantir un événement sans heurts. En confiant ces missions à International SOS, la banque internationale peut se concentrer pleinement sur le succès de ses événements, que ce soit des conférences et des séminaires, des événements sportifs, des salons professionnels ou des événements internes. Le partenariat avec International SOS assure une tranquillité d'esprit aux organisateurs et aux participants, tout en préservant la réputation de l'entreprise et en contribuant à la réalisation d'événements majeurs à l'échelle internationale.

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