PRÉPARATION AVANT LE DÉPART ET MISE EN CONFORMITÉ ORGANISATIONNELLE
Les risques liés aux déplacements professionnels sont de plus en plus imprévisibles. Alertes sanitaires, menaces sécuritaires et évolutions géopolitiques peuvent se produire à tout moment. La préparation avant le départ n’est pas une option : c’est un impératif.
Dans le cadre de la norme ISO 31030, l’état de préparation avant le voyage constitue un pilier essentiel de la conformité. Il protège vos collaborateurs, préserve votre réputation et démontre votre Devoir de protection (duty of care). Chez International SOS, nous faisons de la préparation un véritable dispositif de protection. Nos solutions aident vos équipes à voyager de façon plus sûre, plus sereine et leur permettent d'être prêtes à faire face à tout imprévu.
CE QU'APPORTE UNE BONNE PRÉPARATION AVANT LE DÉPART
Aidez vos collaborateurs à être informés, soutenus et prêts pour tous leurs déplacements grâce à notre solution intégrée de préparation qui combine l'outil TravelReady, l'Assistance App et les conseils fournis par nos centres d'assistance. Automatisez la mise en conformité, proposez des formations et des informations pertinentes, et mettez les voyageurs en relation avec des experts avant leur départ.
L'EFFICACITÉ PROUVÉE D'UNE BONNE PRÉPARATION DES VOYAGEURS
Réaliser des économies
86 % des appels de conseil sont traités sans frais supplémentaires, ce qui permet de réduire les dépenses tout en renforçant la sécurité des voyageurs.
Renforcer la confiance de vos collaborateurs
Donnez à vos employés les connaissances et les outils nécessaires pour voyager en toute sérénité et en toute responsabilité.Réduire les risques
Les voyageurs sont informés, sereins et bien préparés pour faire face aux imprévus avant même qu'ils ne surviennent.
Bénéficier d'une vue d'ensemble
Une visibilité en temps réel sur l'état de préparation et la conformité permet de prendre des décisions plus rapides et d'assurer un meilleur contrôle des risques.Respecter votre devoir de diligence
Conservez des archives numériques pour faciliter les audits et respecter la norme ISO 31030.
Déployer facilement et à grande échelle
Déployez sans difficulté des workflows cohérents et conformes aux politiques au sein de vos équipes internationales afin de garantir que chaque voyageur respecte les normes de votre organisation.
FAQ
- Système TravelReady : automatise les processus de conformité et le suivi de l'état de préparation.
- Briefings destination : informations sanitaires et sécuritaires adaptées à l'itinéraire et au profil de risque.
- Formation préalable au voyage : 40 modules conçus par des experts, disponibles en 14 langues.
- Application et portail pour les employés : synchronise les itinéraires, propose des outils de santé mentale et donne accès à des soins.
- Intégration des politiques de l'organisation : s'aligne sur les systèmes RH et les politiques de voyage internes pour une mise à l'échelle mondiale.