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GESTION DES ÉVÉNEMENTS CRITIQUES

Système de notification de masse en cas d'urgence

Alertez instantanément vos collaborateurs lorsqu'une crise survient. Grâce au système de notification de masse d'urgence (Emergency Mass Notification, EMNS), diffusez des alertes ciblées, confirmez la sécurité de vos équipes et coordonnez les actions de réponse en temps réel dans l'ensemble de votre organisation.

ALERTEZ RAPIDEMENT VOS COLLABORATEURS À GRANDE ÉCHELLE LORS D'ÉVÉNEMENTS CRITIQUES

Le système de notification de masse d'urgence permet aux équipes de sûreté et de sécurité d'alerter rapidement les collaborateurs, de leur transmettre les informations essentielles et de confirmer leur sécurité lors d'événements critiques.

Avec cet outil, vous pouvez : 

  • Diffuser des alertes d'urgence ciblées lors d'événements critiques.
  • Communiquer les consignes de sécurité via plusieurs canaux de communication.
  • Confirmer la sécurité de vos collaborateurs grâce à une messagerie bidirectionnelle.
  • Déclencher automatiquement les procédures de suivi en l'absence de réponse.

ASSURER UNE COMMUNICATION RAPIDE ET FIABLE

Une notification de masse en cas d'urgence n'est efficace que si la communication est opportune, précise. Notre outil de notification de masse en cas d'urgence réunit ces exigences dans un flux de réponse unique et connecté.

01. Détection vérifiée

Nos analystes évaluent la gravité et le contexte de la situation, puis émettent une alerte de niveau 3/3 (Special Advisory), garantissant des notifications justifiées, proportionnées et fiables.

02. Ciblage précis

Quantum exploite les données intégrées de votre service RH, des déplacements professionnels et de l'organisation afin d'identifier les personnes susceptibles d'être concernées et de cibler les communications en conséquence. Les alertes sont ainsi adressées aux bonnes personnes, et non à l'ensemble des collaborateurs.

03. Alertes multicanales automatisées

Des workflows basés sur des règles diffusent des messages clairs, accompagnés de consignes d'action, via SMS, e-mail, application mobile, appels vocaux et, lorsque disponible, Microsoft Teams, à grande échelle et sans délai.

04. Communication bidirectionnelle en temps réel

Les collaborateurs accusent réception des alertes, confirment leur statut ou demandent de l'aide. Les réponses sont enregistrées en temps réel, offrant aux équipes une visibilité immédiate sur les personnes en sécurité et celles nécessitant un suivi.

05. Escalade automatique

En l’absence de réponse ou si celle-ci indique un risque, des parcours d’escalade prédéfinis déclenchent automatiquement un suivi, garantissant une exécution cohérente même en situation de pression.

06. Registres prêts pour les audits

Chaque alerte, réponse et action est enregistrée afin de soutenir la gouvernance, le devoir de protection (Duty of Care) et les analyses post-incident, sans charge administrative supplémentaire.

Les avantages pour votre organisation

Une réponse plus rapide et plus fiable lors des événements critiques

Permettez à vos équipes d’agir rapidement et de manière cohérente lorsque chaque minute compte. Des workflows prédéfinis et l’automatisation réduisent la dépendance aux processus manuels, aidant les organisations à réagir efficacement, même sous pression.

Une meilleure visibilité sur la sécurité de vos collaborateurs

Identifiez les personnes ayant confirmé qu’elles sont en sécurité, celles qui n’ont pas répondu et celles qui ont demandé une assistance.

Moins de confusion et de fatigue liée aux alertes

Ciblez vos messages afin que seuls les collaborateurs concernés reçoivent les alertes, préservant ainsi la clarté des communications et la confiance lors des situations de crise.

Une gouvernance et une traçabilité renforcées

Consignez automatiquement les communications et les actions afin de faciliter l'analyse, la responsabilisation et l'amélioration continue.

Conçu pour répondre aux défis du monde réel

  • trafic routier pendant une inondation

    Lorsqu'une catastrophe naturelle menacent vos opérations

    Les inondations, tempêtes, cyclones, canicules, incendies de forêt, séismes ou encore glissements de terrain peuvent interrompre vos opérations sans préavis et mettre en danger vos collaborateurs. Grâce à des alertes géolocalisées en temps réel, des workflows automatisés, des données météorologiques actualisées et une coordination des actions de soutien,  notre système de notification de masse en cas d'urgence vous aide à protéger vos équipes.
  • forces de l'ordre à proximité d'une manifestation

    Lorsqu'une menace sécuritaire survient à proximité de vos sites

    Troubles civils, actes de violence ou menaces localisées peuvent rapidement s'intensifier. L'EMNS informe immédiatement les personnes concernées via plusieurs canaux de communication et déclenche automatiquement les procédures d'escalade, afin d'aider votre organisation à garder le contrôle tout en protégeant ses collaborateurs.
  • salariés en pleine présentation

    Lorsque vous devez garantir une gouvernance conforme et traçable

    Les obligations réglementaires et le devoir de protection (duty of care) exigent une transparence totale. Le système de notification de masse en cas d'urgence enregistre chaque alerte, chaque action et chaque réponse afin de constituer une piste d'audit complète, répondant aux exigences des audits internes, des autorités réglementaires et des parties prenantes.
  • salarié sur un brancart se faisant évacuer d'un site offshore

    Lorsqu'une panne critique ou un incident perturbe votre activité

    Une cyberattaque, une panne des systèmes critiques, un accident industriel ou une épidémie sur site peuvent peuvent interrompre vos opérations et mettre vos collaborateurs en danger. L'EMNS diffuse des alertes d'urgence en temps réel, active automatiquement des workflows prédéfinis et coordonne les actions des équipes concernées afin de protéger vos collaborateurs et de limiter les interruptions d'activité.

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