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Étude de Cas

Notre accompagnement pour vos événements étudiants

Gérez la santé et la sécurité de votre événement étudiant avec International SOS. Équipe médicale présente, briefing pré-événement, assistance 24h/24 et résultats sans incident.

Découvrez nos solutions pour vos événements
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Des salons, en passant par les défilés de mode, et les meetings d'entreprises, nous prenons en charge tout type d'événement. Confiez-nous la gestion des risques sanitaires et sécuritaires et concentrez vous sur le succès votre événement.

Exemple : découvrez comment nous avons accompagné une grande école pendant son séminaire d'intégration

Contexte

Une grande école de commerce prépare l'organisation de son week-end d'intégration. Il s'agit d'un événement durant 3 jours regroupant plus de 1 000 étudiants dans un camping du sud de la France. L'école a fait appels à International SOS pour gérer les risques potentiels pouvant altérer la santé et la sécurité des étudiants et nuire au succès de l'événement. 

Avant l'événement 

Pour répondre aux besoins de notre client nous avons : 

  1. Évalué les infrastructures et les risques en identifiant les enjeux santé et sécurité liés au lieu mais aussi les profils à risque parmi les participants
  2. Procédé à un briefing pré-événement pour sensibiliser les étudiants aux risques 
  3. Déployé une équipe médicale composée d'infirmiers sur place 
  4. Élaboré un plan de réponse d'urgence en cas d'incident en :
    • Définissant les rôles et responsabilités de chaque partie prenante 
    • Confirmant le circuit d'approbation financier en cas d'urgence et les limitations associées 

Pendant l'événement 

Les organisateurs et les étudiants avaient accès à l'Assistance App d'International SOS et à une équipe médicale composée d'infirmiers disponibles 24h/24. 

Après l'événement 

International SOS a réalisé un bilan avec l'équipe projet. 

Résultats

  • L'événement s'est déroulé sans incident et les étudiants et organisateurs ont pu profiter pleinement de leur week-end. 
  • Les étudiants ont apprécié d'avoir une équipe médicale sur place et d'avoir pu échanger avec les infirmières.
  • Les organisateurs étaient plus sereins et se sont sentis soulagés grâce au soutien d'International SOS sur place.

POURQUOI CHOISIR INTERNATIONAL SOS POUR PROTÉGER LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ DE VOS ÉTUDIANTS

La réussite du cursus éducatif de vos étudiants repose fondamentalement sur leur bien-être physique, mental et leur sécurité. Ces éléments jouent un rôle crucial dans la réputation et l'attrait de votre institution. Choisir International SOS, c'est pouvoir être accompagné par 13 000 experts multilingues en matière de santé et de sécurité disponibles 24h/24 et 7j/7 pour porter assistance mais aussi informer vos étudiants et vos collaborateurs des risques menaçant leur santé et/ou leur sécurité. 
En savoir plus